KeruruDiary

おめざめ

0710ご飯食べて収録

チャイム再生オートメーション

アラームで定時にチャイムを鳴らすのでは芸がない、と言うことでオートメーションを用いてチャイムを鳴らしてみることに。オートメーションを用いる事で月～金の勤務日に鳴らすという事だけじゃなく条件分岐を追加して祝日は鳴らさないとか、年休とスケジュールが入っている日には鳴らさない、とか自由にできる。

紹介動画も作って社内展開しようと動画を収録してみた。

リテイク

iPad内蔵マイクで収録したら性能が良すぎて周辺のノイズも結構拾ってしまってたのでちゃんとコンデンサマイクを繋いで収録し直そう。

おしごと

緊急会議が飛び込んできた。色々やばい状況を展開された。ひー。直近でどうこうって感じではないが色々波及しそうでただでさえ忙しい業務がさらに逼迫しそう。

会議三昧

午後も会議三昧だったが主催の会議は少なめで比較的聞いているだけで済んだので合間に資料作成などをして業務をこなしていく。

タスク管理

リマインダーとOmniFocusを並行してお試ししているけれどまぁまぁリマインダーでも良い感じ。ここ１週間で見慣れてしまったこともあってOmniFocusの方が直感的に感じられるが慣れるだろうか。

チャイム再生

Webにあるmp3を再生するオートメーションにしていたが画面ロック時には動作しない事を知る。なるほどまぁそりゃそうかもなぁ。純正のミュージックアプリであればバックグラウンド再生できるのでiTunesストアでチャイムを購入するか、フリーのMP3音源をPC経由で導入する必要がありそう。ちょっとハードル上がったけれどまぁ面倒な人はお金で解決してくれって感じだろうか。

おめざめ

0700 ご飯食べてまったり。今日は比較的復活した。

おしごと

今日も会議三昧だったが司会をこなす会議はほとんどなかったのでちょっと楽。会議に参加しながら資料作成したりその他タスクもこなしていく。

不具合

不具合対応が飛び込んできて1時間残業。1時間では解決しなかったのだけれど、どうするかねぇ、とSlackで相談したら何やら上長が対応開始しているっぽい事を他部門の方からうかがう。

上長に確認すると やっとくよ とのありがたいお言葉をいただいたのでお任せしてお仕事おわり。

ToDoアプリ

先週長々とOmniFocusについて検討している事などを書いた気がするが、プライベートでそこまでGTDする内容も無いかなと思うので、良いアプリだけどそこまでお金かけられないかなぁ、と思いその他も検討。先週再検討したMicrosoft ToDoに加えてgoogleのToDoなどなど。

iOSのリマインダー＋ショートカットで行こう

iOSのリマインダーはかなり賢くてタグ付けとかは無いがリストを作ってリストを管理したうえで直近のタスクなどはリストを超えてタスクを一覧で見る事が出来る。OmniFocusで言うパースペクティブだ。OmniFocusほど自由自在に検索してみることは出来ないが、個人で使う分には問題ない。もっと稼げるようになって個人事業主であったり副業を開始する際にはOmniFocusを購入して管理しても良いかもしれない。

不足機能「開始日時の設定」

さて個人で使う分にはiOSのリマインダーで十分。繰り返しのスケジュールも登録できるし位置情報をベースにしたものも作れる。しかし、タスクについて「開始日時」が設定できないため、一覧に追加したら半年先のタスクであろうが一覧に表示されてしまう。この辺りがOmniFocusだと出来てとても快適に使えるのだ。Trelloもこの辺りは出来るがTrelloは繰り返しタスクを作成するのにPluginが必要になってしまう。

そこで「ショートカット」を活用する事とした。今の所月次作業についてショートカットのオートメーションを設定。タスクの期限5日前になったら自動でタスクを作成するようにショートカットを組んだ。月次の定例作業なのでショートカットに決め打ちでタスクの内容など埋め込んだが、そのうち「フューチャータスクを登録するショートカット」を作成してNumbers辺りにデータ登録、デイリーでショートカットがNumbersのデータを呼んで期限が近そうなタスクがあったらリマインダーに登録するなどRPAしていけば良いだろう。

まだまだ使いこなせていないけれど、ちょこっとだけショートカット（オートメーション）を活用できるようになってきて宝の持ち腐れじゃなくなってきたぞっと。もっとiPadで様々な面倒なことを楽にしていこう。

おめざめ

0700 ご飯食べてぐったり。どうも疲れがとり切れてない。目覚ましかけて始業ギリギリまで横になる。

おしごと

月曜日は朝から会議でかなりぐったりなのだが、なんとか気合い入れて乗り切る。

会議三昧

なんでこんな日に限って会議三昧なんだ。しかもあまり協力的になってもらえずこちらから詰めていかないと回答がもらえない感じの会議。何というか、何も言わずに済んでタスクとかが後回しにできるならそれで行きたい感じの空気を感じるけれどもそうはいかないのよー

残業

その他調整業務が飛び込んできたりして資料作成に残業。ぐったりだっちゅーのに。

おめざめ

1000 まったりおめざめ。

投票

都議会議員選挙に投票に行く。ちょっと離れたところにある学校が投票所になっている。雨が降ってなければ全然歩く距離ではあるのだけれど微妙な小雨模様。って事で車で。

駐車場

当然駐車場の用意は無いので最寄りのコインパーキングを利用する所だが、知る人ぞ知るという感じで学校最寄りの文房具店の駐車場は毎回投票日になると 投票の際どうぞ駐車場ご利用ください と神対応をしてくださってるので今回初利用。大変ありがたい。

知らない人も多い上に雨だし車で来る方も多く、路駐が多いこと。

chromebook更改

実家のchromebookが調子悪いという。LINEで色々切り分けをするも充電すら出来ていない感じでちょっと困った状態。Amazonで買い求めて設置に行っても良いのだけれど平日だと夜遅くになってしまうし、と言う事で急遽ビックカメラでchromebookを買い求めてその足で更改にお出かけ。

キッティング

chromebookのすばらしい所は起動してネットワークに繋いでgoogleアカウントでログインしたらキッティング完了するという所だ。アップデート等もあるのでそれら完了するのを見届けて動作確認する必要はあるが、操作自体はほんの数ステップ、5分で終わる。素晴らしい。

インスタントテザリング

かなりインスタントテザリングが安定してきたので利用方法を案内してきた。これならカフェとかでも使いやすかろう。（持ち出すか知らないが

ぐったり

まぁしかし予定になかったスケジュールと言う事もあり帰ってきたらぐったり。

おめざめ

0930 何やら自宅（と言っても今住んでいる家じゃなかった）をTVCM撮影か何かに貸し出すようでキムタクと香取慎吾が来ていて何やら談笑していた。はてさて。

リマインダー検討

今OmniFocusを使っていてiOS標準のリマインダーで出来ていないこと、実現できない事は何か。様々評価するにあたって確認してみた。

• タグ付けによる管理
• タスクの開始日設定

まだ他にもありそうな気もするがざっとこんな感じ。

作業のカテゴライズ

iOSのリマインダーでは作業カテゴリーとして「リスト」を作成して分別できる。リストでカテゴリーとしてプライベートのタスクであるのか、仕事のタスクであるのか分別する感じだ。複数プロジェクトを抱えていればそれぞれ分解していけば良いだろう。

OmniFocusではそのもの「プロジェクト」で管理する。

タグ

OmniFocusではさらにそこへタグをつけることが出来る。タグの使い方は様々だけれど、プロジェクトの中で誰がやるべき作業かメモしておくのに使っている。これがiOS標準のリマインダーには無い。そもそも自分のタスク以外を抱える思想でアプリが作られていないのだろう。他の人がやるべきタスクなのであれば、そのタスクはメールなどに添付するなり、iCloud連携していればiCloud経由でその人のリマインダーにタスクを送ってあげる事が出来るからだ。

タスクをツールを使ってポンポン投げ合う文化が醸成されておらず、「依頼メール」として仰々しく業務依頼するのであまりリマインダーのタスクをiCloudで投げ合ってないなぁ。

未来のタスクを登録する

例えば年末に帰省をするために切符を予約したいとする。まぁ旅行代理店などに投げておけば旅行代理店がよしなにしてくれるのだが、個人でやろうとすると「 発売開始されたら切符を購入する 」と言うタスクになると思う。発売開始が半年後だとしてそんなタスクが常に見える状態でリマインダーに表示されている必要があるだろうか。

iOS標準のリマインダーではこれが実現できないが、OmniFocusではタスクに「開始日」を設定できるので、開始日をすぎたらリマインド項目として表示される様になって「期限日」や「指定日」に通知を送るなど細やかな設定ができる。

この「開始日」まで非表示になる（全タスク表示画面ではグレーアウトで表示される）のが便利。業務を依頼したら報告を受けると思うけれど、報告を受けたらタスクとしては完了となる。期限日近くに開始日を設定してタスクとして表示される様になってきたら進捗を確認しに行くと言う感じの使い方だ。

そんな感じに使いたいのだけれど、やっぱiOS標準のリマインダーにはなさそうだ。

Wunderlist

そういえば昔Wunderlistって言うアプリ使ってたなと思い出した。Microsoftに買収されてMicrosoftToDoになったんだ。その後あまり追いかけてなかったけれどどうなってるんだろう、そこそこ使いやすかった思い出があるけれど、上記の期日まで非表示にするようなのは無かったかな。。。

フィルタ

iOSのリマインダーでも「今日」「日時設定あり」「全て」「フラグ付き」でフィルタがかけられる。これによって直近に対処が必要なタスクだけ絞り込んで対応したり、日時設定ありのうち近い日付のものから順次対応していく、などは出来る。

まぁ順当に考えるとこれを活用するのかなぁ。

MicrosoftToDoではこの「日付設定あり」の部分について「今週分」「それ以降」でフィルタの見え方をちょっと変えられるみたいだ。