KeruruDiary

おめざめ

0700 ご飯食べてまったり。今日は比較的復活した。

おしごと

今日も会議三昧だったが司会をこなす会議はほとんどなかったのでちょっと楽。会議に参加しながら資料作成したりその他タスクもこなしていく。

不具合

不具合対応が飛び込んできて1時間残業。1時間では解決しなかったのだけれど、どうするかねぇ、とSlackで相談したら何やら上長が対応開始しているっぽい事を他部門の方からうかがう。

上長に確認すると やっとくよ とのありがたいお言葉をいただいたのでお任せしてお仕事おわり。

ToDoアプリ

先週長々とOmniFocusについて検討している事などを書いた気がするが、プライベートでそこまでGTDする内容も無いかなと思うので、良いアプリだけどそこまでお金かけられないかなぁ、と思いその他も検討。先週再検討したMicrosoft ToDoに加えてgoogleのToDoなどなど。

iOSのリマインダー＋ショートカットで行こう

iOSのリマインダーはかなり賢くてタグ付けとかは無いがリストを作ってリストを管理したうえで直近のタスクなどはリストを超えてタスクを一覧で見る事が出来る。OmniFocusで言うパースペクティブだ。OmniFocusほど自由自在に検索してみることは出来ないが、個人で使う分には問題ない。もっと稼げるようになって個人事業主であったり副業を開始する際にはOmniFocusを購入して管理しても良いかもしれない。

不足機能「開始日時の設定」

さて個人で使う分にはiOSのリマインダーで十分。繰り返しのスケジュールも登録できるし位置情報をベースにしたものも作れる。しかし、タスクについて「開始日時」が設定できないため、一覧に追加したら半年先のタスクであろうが一覧に表示されてしまう。この辺りがOmniFocusだと出来てとても快適に使えるのだ。Trelloもこの辺りは出来るがTrelloは繰り返しタスクを作成するのにPluginが必要になってしまう。

そこで「ショートカット」を活用する事とした。今の所月次作業についてショートカットのオートメーションを設定。タスクの期限5日前になったら自動でタスクを作成するようにショートカットを組んだ。月次の定例作業なのでショートカットに決め打ちでタスクの内容など埋め込んだが、そのうち「フューチャータスクを登録するショートカット」を作成してNumbers辺りにデータ登録、デイリーでショートカットがNumbersのデータを呼んで期限が近そうなタスクがあったらリマインダーに登録するなどRPAしていけば良いだろう。

まだまだ使いこなせていないけれど、ちょこっとだけショートカット（オートメーション）を活用できるようになってきて宝の持ち腐れじゃなくなってきたぞっと。もっとiPadで様々な面倒なことを楽にしていこう。