KeruruDiary

おめざめ

0900まったりしてご飯食べてまったり。

おかたづけ

急遽来客の予定が入ったのでリビングの掃除など。ガッツリ掃除してぐったり。

来客

さっと来て用事済ませてコーヒー1杯飲んで去っていった。

油断せず

普段からある程度綺麗にしておかないとぐったりしちゃうわね。

PrimeVideo

ぐったりしつつも睡魔が襲ってこなかったのでPrimeVideoで夜更かし。

おめざめ

0710ご飯食べてまったりしてお仕事開始。

おしごと

今日は比較的まったりお仕事できるはず。予定のタスクをこなしていきます。予定のタスクはこなしつつ午前中に終わらせようと思ったタスクが飛び込みタスクで出来なかったのでご飯食べる時間をずらして対応。

会議

ご飯食べる時間ずらして14時からの会議に挑もうと13時に食事の準備に取り掛かろうとすると、13時になって通常の人の午後の始業時間を待ってましたと言わんばかりのタイミングで電話がかかってきたりして対応してたら1330とかになっておりご飯を食べ損ねそうになったり。

不具合対応

どうやら不具合対処が軽微な物ではなく結構重たい対応になりそう、との事で急遽会議が飛び込んできて夕方早めに仕事あがってのんびりしようと思っていた計画がダメになった。こーゆーの地味にクルよねー

晩酌

こんな時はお酒飲んで楽しくなって忘れようという感じで晩酌。なるほどレモネードだ。檸檬堂よりレモンの皮感があるかも？酸味スッキリって感じでは檸檬堂かなぁ

おめざめ

0610 ご飯食べて会社行くよ

おしごと

今日も比較的会議多め。会議で発言を求められる事もあり色々普段と違う脳みそ使う感じで疲れる。

先回り

質問されそうな事を先回りして調べておく。ドンピシャで質問されたのでよしよし、なんて思いつつ急遽調べたので調べたりなくて答えに詰まったり。もうちょっと頑張らねば。

ディスカッション

職場で90分ディスカッション。みんな目がギラギラしちゃう系のディスカッションだったので面倒だなーと思いつつ思いついた事をそれっぽく発言していくよ。

晩ごはん

出社した日はいつものお店に立ち寄りで晩御飯食べてご帰宅。すっかりルーティンになっているが出社頻度がそれだけ少なくたまにだからまた美味しいのだろう。

非常事態宣言再び

どうやら非常事態宣言再びって感じになりそう？来週からまたテレワーク率を上げていけって言われるのかな。大変だ。

おめざめ

0710ご飯食べて収録

チャイム再生オートメーション

アラームで定時にチャイムを鳴らすのでは芸がない、と言うことでオートメーションを用いてチャイムを鳴らしてみることに。オートメーションを用いる事で月～金の勤務日に鳴らすという事だけじゃなく条件分岐を追加して祝日は鳴らさないとか、年休とスケジュールが入っている日には鳴らさない、とか自由にできる。

紹介動画も作って社内展開しようと動画を収録してみた。

リテイク

iPad内蔵マイクで収録したら性能が良すぎて周辺のノイズも結構拾ってしまってたのでちゃんとコンデンサマイクを繋いで収録し直そう。

おしごと

緊急会議が飛び込んできた。色々やばい状況を展開された。ひー。直近でどうこうって感じではないが色々波及しそうでただでさえ忙しい業務がさらに逼迫しそう。

会議三昧

午後も会議三昧だったが主催の会議は少なめで比較的聞いているだけで済んだので合間に資料作成などをして業務をこなしていく。

タスク管理

リマインダーとOmniFocusを並行してお試ししているけれどまぁまぁリマインダーでも良い感じ。ここ１週間で見慣れてしまったこともあってOmniFocusの方が直感的に感じられるが慣れるだろうか。

チャイム再生

Webにあるmp3を再生するオートメーションにしていたが画面ロック時には動作しない事を知る。なるほどまぁそりゃそうかもなぁ。純正のミュージックアプリであればバックグラウンド再生できるのでiTunesストアでチャイムを購入するか、フリーのMP3音源をPC経由で導入する必要がありそう。ちょっとハードル上がったけれどまぁ面倒な人はお金で解決してくれって感じだろうか。

おめざめ

0700 ご飯食べてまったり。今日は比較的復活した。

おしごと

今日も会議三昧だったが司会をこなす会議はほとんどなかったのでちょっと楽。会議に参加しながら資料作成したりその他タスクもこなしていく。

不具合

不具合対応が飛び込んできて1時間残業。1時間では解決しなかったのだけれど、どうするかねぇ、とSlackで相談したら何やら上長が対応開始しているっぽい事を他部門の方からうかがう。

上長に確認すると やっとくよ とのありがたいお言葉をいただいたのでお任せしてお仕事おわり。

ToDoアプリ

先週長々とOmniFocusについて検討している事などを書いた気がするが、プライベートでそこまでGTDする内容も無いかなと思うので、良いアプリだけどそこまでお金かけられないかなぁ、と思いその他も検討。先週再検討したMicrosoft ToDoに加えてgoogleのToDoなどなど。

iOSのリマインダー＋ショートカットで行こう

iOSのリマインダーはかなり賢くてタグ付けとかは無いがリストを作ってリストを管理したうえで直近のタスクなどはリストを超えてタスクを一覧で見る事が出来る。OmniFocusで言うパースペクティブだ。OmniFocusほど自由自在に検索してみることは出来ないが、個人で使う分には問題ない。もっと稼げるようになって個人事業主であったり副業を開始する際にはOmniFocusを購入して管理しても良いかもしれない。

不足機能「開始日時の設定」

さて個人で使う分にはiOSのリマインダーで十分。繰り返しのスケジュールも登録できるし位置情報をベースにしたものも作れる。しかし、タスクについて「開始日時」が設定できないため、一覧に追加したら半年先のタスクであろうが一覧に表示されてしまう。この辺りがOmniFocusだと出来てとても快適に使えるのだ。Trelloもこの辺りは出来るがTrelloは繰り返しタスクを作成するのにPluginが必要になってしまう。

そこで「ショートカット」を活用する事とした。今の所月次作業についてショートカットのオートメーションを設定。タスクの期限5日前になったら自動でタスクを作成するようにショートカットを組んだ。月次の定例作業なのでショートカットに決め打ちでタスクの内容など埋め込んだが、そのうち「フューチャータスクを登録するショートカット」を作成してNumbers辺りにデータ登録、デイリーでショートカットがNumbersのデータを呼んで期限が近そうなタスクがあったらリマインダーに登録するなどRPAしていけば良いだろう。

まだまだ使いこなせていないけれど、ちょこっとだけショートカット（オートメーション）を活用できるようになってきて宝の持ち腐れじゃなくなってきたぞっと。もっとiPadで様々な面倒なことを楽にしていこう。